各系：

为进一步推动文明校园建设工作，加强我院辅导员队伍能力建设，调动辅导员的工作积极性、主动性和创造性，建设一支思想过硬、作风优良、业务精湛的辅导员队伍，根据学院学生工作安排，经我部研究并报学院领导同意，决定由学工部牵头、全体辅导员共同参与，在全院范围内开展文明校园建设巡查活动。有关事宜通知如下：

一、工作思路

以当前我院转型发展为契机，以发挥辅导员的聪明才智为动力，以文明校园建设为抓手，不断转变工作作风，提升服务意识，创新工作思路，改进学生教育管理方法，进一步规范工作流程，更好地服务学生学习生活。

二、工作内容及方法

巡查活动以小组的形式进行，全院辅导员共分为5个小组，由学工部工作人员和各系学工秘书带队，周一到周五上午每天一组，深入到校园文明责任区进行巡查，对校园当中不文明现象、不安全因素、各系文明责任区建设情况进行排查；深入到学生课堂，抽查学生的到课情况、课堂秩序及教师讲课效果，每天抽查班级不少于16个，每系不少于2个；深入到学生宿舍，检查宿舍文明卫生情况，排查安全隐患，每天随机检查宿舍不少于16个，每系不少于2个。值班小组对每天巡查的情况进行汇总，并认真填写《辅导员巡查情况记录表》，检查结束后由组长将记录表上交学工部，学工部每月会把检查情况汇总，以简报形式印发各单位。

现将小组分工情况列示如下：

三、工作要求

1.各巡查组要深入学生学习、生活和活动场所，了解学生的学习生活情况。要做好巡视记录，要认真发现问题，提出整改意见，确保活动不走过场、不流于形式，取得实实在在的成效。

2.各辅导员老师要认真对待每次的巡查工作，不迟到、不早退，强化责任意识，树立主人翁精神，时刻做好榜样的示范力量。辅导员的巡查表现将作为学年或年度辅导员考核和评选的重要依据。

                         2014年11月6日